Datenschutzinformationen für Bewerber- und Talentmanagement bei Zühlke

I. Allgemeine Informationen

Zühlke beschäftigt Mitarbeitende in allen Bereichen der Gruppe. Um mehr über (potenzielle) Bewerber zu erfahren und neue Mitarbeitende für die Unternehmen der Gruppe einzustellen, ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. 

In der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, die Unternehmen der Zühlke Gruppe (im Folgenden „Zühlke“, „wir“ bzw. „uns“), wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbern und Interessenten (d. h. potenziellen Bewerbern) auf unserem Recruitment-Portal Workday erfassen und anderweitig verarbeiten. Für Bewerbungen, die über die Website www.zuehlke.com eingehen, gelten darüber hinaus die entsprechenden Datenschutz- und Cookie-Richtlinien.

Diese Datenschutzerklärung wurde auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie unter Berücksichtigung der in den Regionen, in denen sich unsere Unternehmen befinden, geltenden Datenschutzgesetze erstellt. Der Einfachheit halber verweisen wir an einigen Stellen auf die Bestimmungen der DSGVO. Sofern Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet werden, finden diese Verweise keine Anwendung.

II. Informationen zum Verfahren sowie den zum Einsatz kommenden Anwendungen

Zühlke verwendet Workday als konzernübergreifendes Human-Capital-Management-System (HCM-System; im Folgenden die „Plattform“). Über die Plattform können Personen, die sich für Zühlke als Arbeitgeber interessieren, ein Interessentenprofil erstellen, um sich auf offene Stellen bei Zühlke zu bewerben. Anhand der in dem Profil gespeicherten Informationen kann Zühlke die Eignung eines Interessent für offene Stellen bei Zühlke ermitteln und Informationen zu Stellenangeboten bei Zühlke und/oder allgemeine Informationen zu Zühlke als Arbeitgeber bereitstellen.

Darüber hinaus verwendet Zühlke die SaaS-Lösung Paradox, welche ein Add-on für die Plattform ist. In Paradox sind die folgenden Funktionen aktiviert: „Chat to apply“ (Bewerbung per Chat) und „Interview scheduling“ (Terminierung eines Vorstellungsgesprächs). „Chat to apply“ ermöglicht dem Bewerber und den Personalverantwortlichen bei Zühlke, miteinander zu chatten, Informationen auszutauschen und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderliche Dokumente per WhatsApp oder E-Mail hochzuladen. Die Bereitstellung und Pflege der integrierten WhatsApp-Funktionen ist Bestandteil des SaaS-Angebots von Paradox und liegt in dessen Verantwortungsbereich. „Interview scheduling“ ermöglicht die automatische Terminierung eines Vorstellungsgesprächs zwischen dem Bewerber und den für die Besetzung der jeweiligen Stelle zuständigen Zühlke Mitarbeitenden.

III. Informationen zum Datenverantwortlichen

1. Name und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen

Zühlke ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei demjenigen Unternehmen der Zühlke Gruppe, dass die Stellenausschreibung veröffentlicht hat und daher Ihre personenbezogenen Daten über seine Dienste oder seine Kommunikation mit Ihnen verarbeitet und die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung bestimmt. Die folgenden Unternehmen sind Teil der Zühlke Gruppe:

  • Zühlke Engineering AG, Zürcherstrasse 39j, 8952 Schlieren, Schweiz
  • Zühlke Ventures AG, Zürcherstrasse 39j, 8952 Schlieren, Schweiz
  • Zühlke Engineering GmbH, Düsseldorfer Str. 38, 65760 Eschborn, Deutschland
  • Zühlke Engineering (Austria) GmbH, Rivergate, Handelskai 92, 1200 Wien, Österreich
  • Zuhlke Engineering Ltd, 25 Moorgate, London, EC2R 6AY, United Kingdom
  • Zuhlke Engineering d.o.o., Bulevar Milutina Milankovića 1ž, 11070 Belgrad, Serbien 
  • Zuhlke Engineering Pte Ltd, 80 Robinson Road #22-04, Singapore 068898, Singapur
  • Zuhlke Engineering Hong Kong Ltd, 17/F, Spaces 8QRE, 8 Queen’s Road East, Wan Chai, Hongkong
  • Zuhlke Engineering EOOD, 83 Nikola Gabrovski str., floor 5, 1700 Sofia, Bulgarien
  • Zühlke Engineering Unipessoal Lda, Rua de Dom Manuel II 290, piso 5°, 4050-344 Porto, Portugal
  • Zuehlke Engineering Vietnam LLC, The Sentry P Building, 16 Nguyen Dang Giai, Thao Dien Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Vietnam

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

IV. Verarbeitete personenbezogene Daten

Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten: 

1. Bei der Registrierung auf der Plattform

Wenn Sie sich auf unserer Plattform registrieren möchten, müssen Sie entsprechende Anmeldedaten für die Anmeldung in unserem Portal angeben. Diese Daten (E-Mail-Adresse und Passwort) werden von uns gespeichert.

2. Bewerberprofildaten

Wir speichern Daten, die Sie oder eine von Ihnen beauftragte Personalagentur in Ihrem Namen im Rahmen eines Bewerberprofils übermitteln. (Dazu zählen beispielsweise der Name, die Kontaktdaten einschließlich Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen.) Außerdem bitten wir den Bewerber um Angaben zum Geschlecht, um den Erfolg unserer DE&I-Bemühungen zu messen. Diese Angaben sind jedoch völlig freiwillig.

3. Anmerkungen zu Bewerbern

Wir speichern alle zusätzlichen internen Anmerkungen, die Zühlke zu einem Bewerberprofil hinzufügt. Dies können beispielsweise Notizen aus Vorstellungsgesprächen oder telefonischen Vorauswahlgesprächen sein.

V. Zweck der Datenverarbeitung

Zühlke verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung von Bewerbungen, zur Kontaktaufnahme mit dem Bewerber sowie zur Durchführung von Vorstellungsgesprächen, um Bewerber zu beurteilen und geeignete Bewerber auszuwählen; 
  • zur Verwaltung des Bewerbermanagements;
  • zur Durchführung des Einstellungsverfahrens nach erfolgreicher Bewerbung, insbesondere in Bezug auf den Abschluss eines Arbeitsvertrags;
  • zur Zusammenarbeit mit von Bewerber beauftragten Personalagenturen;
  • für den sicheren und stabilen Betrieb der Plattform; 
  • zur Bereitstellung der von dem Nutzer aufgerufenen Plattforminhalte;
  • zur Rückverfolgbarkeit von Änderungen an den im System gespeicherten Daten.

VI. Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung

Zühlke verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage verschiedener Prinzipien:

  • Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO – wo zutreffend – ist Abschnitt 6 Abs. 1 b der Datenschutzgrundverordnung);
  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO – wo zutreffend – ist Abschnitt 6 Abs. 1 c);
  • basierend auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO – wo zutreffend – ist Abschnitt 6 Abs. 1 a);
  • zur Wahrung der berechtigten Interessen von Zühlke (Rechtsgrundlage gemäß DSGVO – wo zutreffend – ist Abschnitt 6 Abs. 1 f).

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden oben genannten Ansprechpartner.

VII. Cookies

Cookies sind kleine Datendateien, die beim Besuch von Websites oder anderen digitalen Objekten auf Ihrem Gerät gespeichert oder abgerufen werden. Einige digitale Objekte, wie beispielsweise mobile Anwendungen, verwenden möglicherweise ähnliche Technologien, die jedoch gewisse Unterschiede aufweisen (wie Pixel oder SDKs). Der Einfachheit halber verwenden wir auch für diese Technologien den Begriff „Cookie“. Auf unserem Workday-Karriereportal werden die folgenden Cookies verwendet, je nachdem, ob Sie diese akzeptieren oder nicht:

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __cflb

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: This cookie is used by Cloudfare for load balancing.
  • Adresse (HQ): 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __cf_bm

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: The __cf_bm cookie is a cookie necessary to support Cloudflare Bot Management, currently in private beta. As part of our bot management service, this cookie helps manage incoming traffic that matches criteria associated with bots. This is a CloudFoundry cookie.
  • Adresse (HQ): 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: PLAY_SESSION

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: This cookie is used to maintain an anonymous user session by the server.

Cookie / andere Tracking-Tool Name: OTZ

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy 
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The OTZ cookie is used to collect information about website usage for Google Analytics. It helps in tracking and analysing visitor behaviour on websites that use Google services.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Host-3PLSID

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The __Host-3PLSID cookie is used for security purposes to protect user data and ensure secure user authentication across Google's services.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: LSID

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung:  The LSID cookie is used for security purposes, particularly for user authentication and session management across Google's services.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Host-GAPS

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The __Host-GAPS cookie is used for security purposes and to manage user sessions across Google's services. It helps to authenticate users and protect their data from unauthorised access and fraudulent activities.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: ACCOUNT_CHOOSER

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The ACCOUNT_CHOOSER cookie is used to remember which Google account a user prefers to use when logging in. When a user accesses a Google service, this cookie helps streamline the login process by pre-selecting the account they have previously chosen, thus providing a more convenient and faster sign-in experience.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Host-1PLSID

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Description: The __Host-1PLSID cookie is used for security purposes, specifically to authenticate users and protect their data from unauthorised access.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: SIDCC

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: 7 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The SIDCC cookie is a security cookie used by Google to protect a user's session and preferences across its services, ensuring safe and seamless navigation.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Secure-3PAPISID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: This cookie is used to build a profile of website visitor interests in order to show relevant and personalised ads through retargeting. It also enhances the security of user sessions by helping to protect against malicious attacks.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Secure-3PSIDCC

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 7 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: This cookie is used to build a profile of website visitor interests in order to show relevant and personalised ads through retargeting. It also enhances the security of user sessions by helping to protect against malicious attacks.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: SSID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The SSID cookie stores user preferences and information when viewing pages with Google services, such as Google Maps or YouTube embedded videos. It is also used to improve the user experience by remembering settings and preferences.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: OSID

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The OSID cookie is primarily used for security purposes. It helps to authenticate users, prevent fraudulent use of login credentials, and protect user data from unauthorised access. This cookie is part of Google's measures to ensure the integrity and  security of user sessions.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Secure-1PSID

  • Kategorie: Essenzieller Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The __Secure-1PSID cookie is used for security purposes to protect users' data and ensure secure user authentication. It helps prevent fraudulent use of login credentials and protects user data from unauthorised access. Additionally, it is used to profile the interests of website visitors in order to show relevant and personalised advertisements.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: NID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The NID cookie is used to store user preferences and information when viewing pages with Google services.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: HSID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: Used by Google in combination with SID to verify Google user account and most recent login time.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Secure-OSID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The __Secure-OSID cookie is primarily used for security purposes to protect users' data and ensure secure user authentication.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: APISID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The APISID cookie is used to store user preferences and information when viewing pages with Google services.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: SID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: Used by Google to verify Google user account and most recent login time.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Secure-3PSID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 9 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The __Secure-3PSID cookie is used for security purposes and to authenticate users, prevent fraudulent use of login credentials, and protect user data from unauthorised access
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: __Secure-1PSIDCC

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: 7 Monate
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The __Secure-1PSIDCC cookie is used for security purposes to protect users' data and ensure secure user authentication.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: SAPISID

  • Kategorie: Targeting- oder Werbe-Cookie
  • Dauer der Speicherung: Ein paar Sekunden
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: Drittanbieter-Cookie, Google Privacy Policy
  • Datenübermittlung in ein Drittland: Ja, möglicherweise USA
  • Beschreibung: The SAPISID cookie is used to store user preferences and information while interacting with Google services.
  • Adresse (HQ): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, California 94043, United States

Cookie / andere Tracking-Tool Name: wd-browser-id

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie 
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: The wd-browser-id cookie is used to identify the browser and enhance the user's experience with Microsoft web services

Cookie / andere Tracking-Tool Name: timezoneOffset

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: The timezoneOffset cookie is used to store the difference in minutes between the user's local time and UTC.

Cookie / andere Tracking-Tool Name: wday_vps_cookie

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Duration of storage: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: The wday_vps_cookie is used by Workday to manage and maintain user sessions within their platform. It helps ensure that user sessions are handled efficiently, providing a seamless and secure user experience.

Cookie / andere Tracking-Tool Name: CALYPSO_CSRF_TOKEN

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: The CALYPSO_CSRF_TOKEN cookie is used to store a CSRF token, a unique secret value that is sent with each request to the server to ensure that the request comes from a legitimate source.

Cookie / andere Tracking-Tool Name: _cfuvid

  • Kategorie: Funktionaler Cookie
  • Dauer der Speicherung: 1 Jahr
  • Drittanbieter-Cookie oder eigener Cookie: eigener Cookie
  • Datenübermittlung in ein Drittland: nein
  • Beschreibung: The _cfuvid cookie is used by Cloudflare to identify trusted web traffic. It helps to enhance security and performance by distinguishing between legitimate users and malicious actors.

VIII. Ihre Rechte

Sie können bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ausüben. Insbesondere stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten; 
  • das Recht, von uns zu verlangen, bestimmte personenbezogene Daten in einem gebräuchlichen elektronischen Format bereitzustellen oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln; 
  • das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, sofern diese Fehler enthalten; 
  • das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern dem keine Aufbewahrungspflichten oder Zurückbehaltungsrechte entgegenstehen;
  • das Recht auf Widerspruch: Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits beruht, können Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Dies gilt jedoch nur in besonderen Situationen, in denen Ihre persönlichen Interessen im Widerspruch zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir uns das Recht vorbehalten, zwingende, übergreifende Interessen unsererseits durchzusetzen. Die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund anderer rechtlicher Grundlagen bleibt von einem solchen Widerspruch unberührt.
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns auf Ihrer Einwilligung beruht; 
  • das Recht, auf Anfrage weitere Informationen, die zur Ausübung dieser Rechte erforderlich sind, zu erhalten; sowie 
  • das Recht, eine Beschwerde bei den zuständigen Aufsichtsbehörden einzureichen.

Sie können sämtliche Anfragen betreffend die Ausübung Ihrer Rechte direkt an den Verantwortlichen senden (die zugehörigen Kontaktangaben finden Sie in Abschnitt III). Es fallen in diesem Zusammenhang keine Kosten an. Anfragen werden von uns so schnell wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Erhalt, bearbeitet.

IX. Ort der Datenverarbeitung bei Zühlke

Sofern Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt werden, beschränkt sich dies auf Länder, die über anerkannte gleichwertige Datenschutzstandards verfügen oder entsprechende Garantien abgegeben haben. 

Sie sollten davon ausgehen, dass Ihre Daten in alle Länder übermittelt werden, in denen die Zühlke Gruppe durch ihr zugehörige Unternehmen vertreten ist (siehe Abschnitt II), sowie in weitere Länder in Europa und den USA, in denen die von uns verwendeten Dienstleister ansässig sind (siehe Abschnitt X). Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten aus der EU an Unternehmen der Zühlke Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur dann, wenn die zuständigen Behörden bestätigt haben, dass das betreffende Drittland über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, oder wenn Standarddatenschutzklauseln vorhanden sind.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden oben genannten Ansprechpartner (siehe Abschnitt III. 2.).

IX. Ort der Datenverarbeitung bei Zühlke

Sofern Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland übermittelt werden, beschränkt sich dies auf Länder, die über anerkannte gleichwertige Datenschutzstandards verfügen oder entsprechende Garantien abgegeben haben. 

Sie sollten davon ausgehen, dass Ihre Daten in alle Länder übermittelt werden, in denen die Zühlke Gruppe durch ihr zugehörige Unternehmen vertreten ist (siehe Abschnitt II), sowie in weitere Länder in Europa und den USA, in denen die von uns verwendeten Dienstleister ansässig sind (siehe Abschnitt X). Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten aus der EU an Unternehmen der Zühlke Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur dann, wenn die zuständigen Behörden bestätigt haben, dass das betreffende Drittland über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, oder wenn Standarddatenschutzklauseln vorhanden sind.

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden oben genannten Ansprechpartner (siehe Abschnitt III. 2.).

X. Datenverarbeitung außerhalb der Zühlke Gruppe

Ihre personenbezogenen Daten werden dort verarbeitet, wo sich die Unternehmen von Zühlke befinden. Wenn Dritte als zusätzliche Parteien (Verarbeiter) an der Verarbeitung beteiligt sind, beispielsweise im Zusammenhang mit kommerziellen Verwaltungsdienstleistungen oder IT-Services (innerhalb der Zühlke Gruppe oder im Falle externer IT-Dienstleister), erfolgt die Verarbeitung wahrscheinlich außerhalb der Zühlke Standorte. Dies kann in der Schweiz, im Vereinigten Königreich, in der EU oder in Drittländern sein.

Tools von Drittanbietern, die ihren Sitz in Drittländern haben, z. B. in den USA, können in unser IT-Ökosystem integriert oder zur Erbringung von Dienstleistungen herangezogen werden. Sind diese Tools aktiviert, werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an die Server der betreffenden Unternehmen übermittelt. Alle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden jedoch in einer europäischen Cloud gespeichert.

Wir unterziehen alle zusätzlichen Parteien einer Vielzahl von Prüfungen (in Bezug auf Datenschutz, Datensicherheit, IT- und rechtliche Aspekte) und schließen entsprechende Datenschutzverträge ab, einschließlich aktueller EU-Standardvertragsklauseln, bevor wir die Dienste von Drittanbietern in Anspruch nehmen. US-Unternehmen überprüfen wir außerdem daraufhin, ob sie am Privacy Framework-Programm teilnehmen.

Wir verwenden die folgenden Hauptanbieter:

  • Workday-Software von Workday, 6110 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA 
  • Paradox, Paradox, Inc., ein Delaware-Unternehmen mit Sitz in 6330 E. Thomas Rd., Suite #200, Scottsdale, AZ 85251, USA. 
  • Sofern der Bewerber danach fragt (freiwillig, da nicht erforderlich): WhatsApp Ireland Ltd, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Nachstehend finden Sie weitere Informationen zu den verwendeten Drittanbietern:

Für weitere Einzelheiten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden (siehe Abschnitt III).

XII. Status der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt am 05/08/2024 aktualisiert. 

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Plattform oder der oben genannten Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Bestimmungen können Änderungen an dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die aktuelle Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Plattform einsehbar.