Digitalisierung und Disruption

FinOps: So meistern Sie die Hürden Ihrer Cloud-Kostenoptimierung

Cloud-Computing ist zu einem wesentlichen Bestandteil der modernen Geschäftswelt geworden. Es ermöglicht Unternehmen, im digitalen Zeitalter zu skalieren, im Wettbewerb zu bestehen und innovativ zu sein. Allerdings bringt das Cloud-Computing auch eine gewaltige Herausforderung mit sich: das Verwalten und Optimieren der Cloud-Kosten. Hier kommt das Konzept von  FinOps ins Spiel.

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Laut der jüngsten Prognose von Gartner werden die weltweiten Ausgaben für öffentliche Cloud-Dienste bis ins Jahr 2024 um 20,4 % auf insgesamt 678,8 Mrd. USD ansteigen. Im Jahr 2023 waren es noch 563,6 Mrd. USD. Vielen Unternehmen fehlen jedoch die nötige Transparenz, Organisation und interne Abstimmung, um ihre Cloud-Ausgaben zu kontrollieren und zu optimieren. Darum stehen sie häufig vor Problemen wie:

  • zu hohen Ausgaben für Cloud-Ressourcen, die nicht vollständig genutzt oder benötigt werden,
  • zu geringen Ausgaben für Cloud-Ressourcen, die für die Performance und Verfügbarkeit wichtig wären,
  • verpassten Chancen für eine synergistische Nutzung von Cloud-Funktionen und -Diensten, die den Geschäftswert steigern und die Innovation vorantreiben können,
  • einer fehlenden Ausrichtung der Cloud-Ausgaben auf die Ziele und Ergebnisse des Unternehmens,
  • einem unausgewogenen Verhältnis zwischen den Kosten und den Risiken und Vorteilen.

Solche Probleme können sich negativ auf die Rentabilität, die Wettbewerbsfähigkeit und die Kundenzufriedenheit eines Unternehmens auswirken. Darum müssen Unternehmen eine Disziplin und Praxis des Cloud-Finanzmanagements einrichten, die ihnen hilft, den größten Nutzen aus ihren Cloud-Ausgaben zu ziehen.

Kostenmanagement allein reicht nicht aus

Trotzdem achten viele Unternehmen lediglich bei ihren Ressourcen auf ein Kostenmanagement. Ein bloßes Cloud-Kostenmanagement reicht aber nicht aus, um die Potenziale des Cloud-Computing in vollem Umfang auszuschöpfen. Denn das Cloud-Kostenmanagement hat nur die technischen Aspekte der Cloud-Ausgaben im Blick, die geschäftlichen und operativen Aspekte bleiben außen vor. Außerdem ist ein Cloud-Kostenmanagement eher reaktiv statt proaktiv, und oft gelingt es nicht, die Cloud-Ausgaben mit den Zielen und Wertschöpfungsvorstellungen des Unternehmens in Einklang zu bringen.

Die aktuelle Flexera-Studie „2023 State of Cloud report“ stellt fest, dass Unternehmen der Verwaltung ihrer Cloud-Ausgaben Priorität einräumen und sich darüber sogar mehr Gedanken machen als über Sicherheitsaspekte.

Hier kommt FinOps ins Spiel

FinOps ist eine Disziplin und kulturelle Praxis des Cloud-Finanzmanagements, die es Unternehmen ermöglicht, den maximalen geschäftlichen Nutzen aus dem Cloud-Computing zu ziehen. FinOps geht über das Cloud-Kostenmanagement hinaus, denn es widmet sich nicht nur den technischen, sondern auch den finanziellen und operativen Elementen der Cloud-Ausgaben. In FinOps arbeiten Teams aus den Bereichen Technik, Finanzen und Business zusammen, um fundierte, datenbasierte Ausgabenentscheidungen zu treffen.

Laut dem State of FinOps Report berichteten Unternehmen, die bereits mit FinOps arbeiten, spürbare Nutzeffekte, wie zum Beispiel:

  • Verbesserte Effizienz und Performance der Cloud

    Unternehmen können die Nutzung und Zuweisung ihrer Cloud-Ressourcen optimieren und so ein Höchstmaß an Leistung, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz realisieren.

  • Erhöhte Transparenz und Verantwortlichkeit bei den Cloud-Ausgaben

    Sie gewinnen Einblick in, und Kontrolle über, ihre Cloud-Ausgaben, können dadurch Kosten und Nutzung ihrer Cloud verfolgen, berichten und prognostizieren und sie so den richtigen Geschäftsbereichen und Projekten zuweisen.

  • Verbesserte Agilität und Innovation

    Sie nutzen die Flexibilität und Dynamik der Cloud, um schnell auf sich verändernde Marktbedingungen und Kundenwünsche zu reagieren und mit neuen Funktionen und Diensten zu experimentieren, die den Geschäftswert steigern und die Innovation vorantreiben können.

  • Weniger ungenutzte Ressourcen und Risiken in der Cloud

    Sie beseitigen unnötige Cloud-Ausgaben und minimieren Risiken und Haftung in der Cloud, indem sie ungenutzte oder zu wenig genutzte Cloud-Ressourcen ermitteln und beseitigen, Cloud-Ressourcen richtig bemessen und die besten Verfahrensweisen und Richtlinien für Cloud-Sicherheit und -Compliance anwenden.

  • Höhere Kundenzufriedenheit und Kundenbindung

    Sie können ihren Kundinnen und Kunden bessere Produkte und Dienstleistungen anbieten, indem sie optimale Performance, Verfügbarkeit und Qualität der Cloud sicherstellen und die eingesparten Kosten und erzielten Nutzeffekte der Cloud an ihre Kundschaft weitergeben.

  • Sie erreichen ihre ESG-Ziele

    Durch die optimale Nutzung ihrer Cloud-Ressourcen und die Beseitigung nicht mehrwertschöpfender Aktivitäten können sie ihren ökologischen Fußabdruck verringern.

Kurz gesagt: FinOps ist mehr als nur Cloud-Kostenoptimierung. FinOps ist ein strategischer und ganzheitlicher Ansatz für das Cloud-Finanzmanagement, der es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsziele zu erreichen und gleichzeitig ihre Cloud-Ausgaben zu optimieren. FinOps ist keine einmalige Aktion. Es ist ein immerwährendes Ringen, das einen kulturellen Wandel, organisatorische Anpassung und technische Spitzenleistungen erfordert. Durch den Einsatz von FinOps können Unternehmen das volle Potenzial des Cloud-Computing ausschöpfen und sich einen Wettbewerbsvorteil im digitalen Zeitalter verschaffen.

Einige der Gründe, warum Unternehmen zögern, sich den FinOps-Ansatz zu eigen zu machen, sind:

Erhöhte Ausgaben und Kostenzuweisung

Fehlendes Verständnis für Cloud-Ausgaben, die Ökonomie von Cloud-Einheiten und die Zuweisung gemeinsam genutzter Ressourcen

Ungenaue Berichterstattung

Keine oder nur wenig Transparenz bei der Ausgabenzuweisung, verspätete Berichterstattung, anderes Budgetierungsmo-dell (CapEx -> OpEx), keine Prognose möglich

Nicht wissen, wo man anfangen soll

Mehr Zeit für die Festlegung von Strategien, Plänen und Maßnahmen zur Optimierung der Ausgaben erforderlich; keine Festlegung der richtigen KPIs

Auswahl der richtigen Teamstruktur

Techniker oder Finanzexpertinnen allein genügen nicht, um eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln und umzusetzen, auch Führungskräfte müssen schon in den Anfangsphasen mit einbezogen werden

Widerstand gegen Veränderungen

Teams, die bisher für sich allein gearbeitet haben, wollen nur widerwillig mit anderen zusammenarbeiten und Mitverantwor-tung übernehmen; schwierige Durchsetzung neuer Governance- und Compliance-Regeln

FinOps basiert auf drei Grundprinzipien

  • Zusammenarbeit: FinOps fördert die Zusammenarbeit von Teams aus den Bereichen Technik, Finanzen und Business, um fundierte, datenbasierte Ausgabenentscheidungen zu treffen und finanzielle Verantwortung zuzuweisen.
  • Iteration: FinOps verwendet einen iterativen Zyklus aus Information, Optimierung und Durchführung, der eine kontinuierliche Verbesserung und Ausrichtung der Cloud-Ausgaben auf die Unternehmensergebnisse gewährleistet.
  • Automatisierung: FinOps nutzt Automatisierung und Tools, um Prozesse und Arbeitsabläufe im Cloud-Finanzmanagement zu rationalisieren und zu standardisieren.

Gestützt auf die Fähigkeiten unserer mehr als 100 Expert:innen, die beste Branchenpraxis und unsere Erfahrung aus mehr als 200 Cloud-Projekten haben wir den Zühlke FinOps Management Framework entwickelt, der Ihnen hilft, die Hürden auf Ihrem Weg zu einem optimalen Cloud-Finanzmanagement zu meistern.

Finops Kreisgrafik: mit den Kernfeldern „Zusammenarbeit“, „Bewertung“, „Verbesserung“ und „Automatisierung“. Der Bereich „Auswerten“ umfasst: Nutzung und Ausgaben verfolgen. Verbessern umfasst: Rekonfigurieren & Optimieren. Automatisieren umfasst: Ermächtigen & weiterentwickeln. Kollaborieren beinhaltet: Lernen, verstehen & planen Abbildung 2: Der FinOps-Aktivitätszyklus

Unser Ansatz basiert auf der Zusammenarbeit von Teams und kontinuierlichem Feedback und ist auf Ihre individuellen Anforderungen, Ihr Budget, Ihre Risikobereitschaft und Ihre Erwartungen zugeschnitten.

Finops Cycle: beginning with "initialization", continuing with "fine tuning", "execution" and ending with "final state".

Wenn Sie mehr über FinOps erfahren oder Ihre eigene FinOps-Disziplin etablieren möchten, nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie und helfen Ihnen gern, Ihre Ziele des Cloud-Finanzmanagements zu erreichen, Ihre technische Basis auf den für FinOps erforderlichen Stand zu bringen und Ihre Time-to-value zu verkürzen.

Ansprechpartner für die Schweiz

Jürg Borter

Chief of Cloud

Jürg Borter ist Chief of Cloud und verantwortet damit das Angebot rund um "Journey to the Cloud".  Er ist fasziniert vom täglich wachsenden Innovationspotential der Cloud und den daraus entstehenden Möglichkeiten für Unternehmen. Als IT Ingenieur kann er auf eine mehrjährige Erfahrung in grossen Software Umsetzungsprojekten zurückgreifen.

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